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抓好“四项结合” 提升服务质效

日期:2008-11-09 作者:办公室 来源:老河口市国税局 【选择字号:

  今年以来,我们借省局“县市办税服务厅标准化建设”试点东风,按照“规范统一、科学简便、全程一窗、优质高效”的原则,全面开展“整合办税资源,优化纳税服务,提升行政效能”系列攻关创新,优化了服务环境,完善了服务内容,健全了服务手段,拓展了服务外延,提高了服务效能。我们的做法是:

  一、机关和基层相结合,建立“机关增效、基层提速、流程畅通”的办理运转新机制

  (一)机关增效。我们将提高行政效能作为实现优质服务的手段,按照“机关为基层服务、股室为大厅服务,全局为纳税人服务”的思路,突出服务功能。一方面结合征管流程规范,对流程进行重组,进一步简并涉税报表资料、审批程序和环节手续,强化事后管理。将214项办税流程缩减为94项,将报表资料减并为74项;另一方面,一次性采集录入纳税人基础信息,实施一户式存储补录维护,多环节共享应用,避免纳税人重复报送。目前,全市 纳税人全部纳入一户式储存系统。

  (二)基层提速。我们一是依据税源现状,实行递进分类。将纳税人分为重点企业、一般纳税人、小规模企业、个体户和高风险企业(民政福利、出口退税、废旧物资等)五类。二是根据征管需求,实行差别管理。对重点企业实行驻厂服务,对一般纳税人实行分行业监管,对小规模企业实行纳税评估控管,对个体户实行分路段发票促管,对高风险企业实行“专营、专帐、专开”三专管理。三是按照匹配原则,实行效能控制。调整人员配备,对一般纳税人实行重兵管理,对个体户实行精兵管理。同时通过流程再造、标准导告、宣传辅导、直线管理,把标准交给税管员,把要求交给办税人,把模版交给纳税人,优化基层涉税服务。

  (三)流程畅通。通过机关、基层资源整合、岗责重组、流程再造,密切了税企,和谐了征纳。原来纳税人在税务部门办理的填表、审批等诸多涉税手续,现在全部由税管员协助一竿子管到底,办税服务厅全能窗口受理办毕,实现“办税减而不繁卸负担,精而不缺快运转,办而不烦纳税款”。

  二、硬件和软件相结合,搭建“发展税收、服务民生”的涉税服务新平台

  (一)改造硬件环境。我们按照省局县市办税服务厅标准化建设要求,对服务厅实行功能分区改造。按照“亲和、宽敞、实用、美观”原则,将其划分为导税咨询区、资料取阅填单区、自助办税区、等候待办区、专业服务区等五大功能板块。空间布局上厅内一二楼串联使用,一楼导税咨询、自助办税,二楼待办等候、专业办税。

  (二)推行视觉提醒。我们按照总局统一要求,在户外招牌、办税服务厅、机关及分局,统一规范视觉应用标识。标识底色为庄严沉稳的古蓝色,标识图案为税徽,文字以中英白色字样相结合。庄重、严谨、统一、和谐并具有亲和力的视觉应用标识,既提升了机关形象,也便于纳税人准确、快捷、便利地办理涉税事项。

  (三)实行模型服务。对办税服务厅各角色人员的问候、引导、咨询、受理、操作、送别、站姿、坐姿等场景加以设计;统一使用普通话、规范文明用语、规范电话接听和来访接待服务用语;办税服务厅人员必须统一着装、挂牌上岗,仪容举止庄重得体。

  (四)丰富服务载体。一是通过规范指南模板,将办税服务指南、税务登记、认定管理、发票管理、申报征收等资料,分门别类,陈列摆放,并提供各种涉税表、证、单、书的填写模板。二是提供“免填单”服务。个体工商户办理税务登记时,《税务登记表》签字确认,微机直接录入,即时办理。三是更新设施配置。我们在办税厅设置大型电子显示屏,配备触摸查询屏和纳税人自助办税设施6台,同时更新配置微机、金税卡、打印机、扫描仪等软硬件设备,提供笔、印台、复写纸、饮水机等便民用品用具,建设好便民硬环境。

  三、管理和服务规范相结合,建立“窗口功能齐全,服务形式多样,服务内涵丰富”的征纳和谐新局面

  (一)内外抓“两手”,做好“加减法”。对内,从增加服务内存入手,做好“加法”。对纳入电子申报的乡镇个体纳税人,全面实行了“属地管理,同城通办”系统,方便纳税人就近、便捷地办理涉税事宜;对纳税人实行“DV动漫导税”。我们将导税指南、业务流程设计制作8大类93项DV动漫,在办税厅电子屏实时滚动播放,为纳税人提供动感新颖的导税服务。对外,从减轻纳税人负担入手,做好“减法”。一方面规范税务稽查准入、审批、评议制度,减少纳税人涉税检查;另一方面合理简化办税程序,推行 “一窗式”管理、“一站式”服务、“一条龙”办结。再是清理、简并纳税人报送的各种报表资料,避免重复报送。凡是纳税人需办理的涉税事宜,一律经过办税服务厅;凡是税务部门需要开展的各项工作,一律通过税管员。

  (二)整合功能窗,推行“三全”服务。我们在办税服务厅现有申报纳税、发票管理、综合服务三类窗口的基础上,调整职责,规范流程,强化功能,推行“三全”服务模式。一是推行一窗全能。将分散于各股室审批职能集中到一起,每个窗口均可受理、承办、回复所有涉税事项,“前台一把抓,后台再分家”,窗口“一站式”服务。二是实现服务全程。从减轻纳税人负担切入,将涉税事项分为“即办”和“限办”两大类。涉税资料“一次性”提供,机内共享,调取使用,不得重复索取;“即办”涉税事项当场办结,不得拖延;“限办”事项,前台受理,后台承办,内转外不转。三是达到质量全优。涉税业务围绕“前台—后台—股室”三个节点,形成“前台接单、后台承办、股室流转”的对接程式,,税人可“一窗递进单,税事全办完”。

  (三)创新用人观,“五字”提素质。我们围绕“精、活、高、优、严”五字用力:一是对内创新用人机制,突出“精”字。抽调9位业务精干9人充实大厅,统一培训,培养全能型人才。二是对外试行雇员制,注重“活”字。合理调配岗位,建立机动灵活的用人机制。三是统一人权、集中事权,突出“高”字。将分散于各股室涉税业务环节前移延伸到窗口,形成“前台、后台、大厅、股室”四点联线的对外服务链条。四是突出办税服务质效,体现“优”字。引入银行“柜员制”,建立前后台“工作岛”,前台即办,后台承转,股室结办,形成“前台为纳税人服务、后台为前台服务、各股室为大厅服务”。五是工作量管理,把握“严”字。借助视频监控,调剂分配各窗口工作量和服务资源,强化责任管理。

  四、内部和外部相结合,建立“客观、公正、高效”的评价监督新体系

      (一)强化服务制度保障。我们建立和实行《办税服务业务流程及衔接制度》、《办税服务岗责体系》、《办税服务标准规范》和《办税服务考核评价机制》,用制度来保证服务。同时,结合“办税厅评星活动”,自控服务水平。实施全员化的绩效管理机制,干与不干、干多干少、苦乐不均的问题,都由计算机“说了算”。过去那种“等、看、拖、懒”现象不见了, 窗口涉税事宜得到快办、优办、精办。

      (二)优化传统评价模式。我们从社会各界聘请14名税风税纪监督员,采取明查暗访,窗口代班巡查服务质量,视频摄像实时监控,设置电子邮箱、征集纳税服务“金点子”奖等方式,为传统评价方式填充新内涵,活化传统评价手段。同时,加强内部各环节追踪,流程监控和责任考核,解决责任推诿、承办拖沓的现象。

      (三)引入第三方评价机制。我们一是雇用实力雄厚的中介调查公司,围绕服务主题,调查问卷、提供需求,定期提供评价报告;二是安装办税服务质量“功能评价器”,由社会各方就涉税服务满意度,进行客观公正地评价。三是利用V2.0系统挂接的“税收执法管理信息系统”,既便于跟踪记载前台窗口人员的工作量,又可适时对办税业务进行差错提醒,保证现有业务流程监控关系畅通,实现流程实效监控和痕迹管理,四是设立窗口电子服务评价器,由纳税人对窗口人员的办税质量即时做出“很满意、满意、不满意”的评价。

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